系统提供了工作任务“安排-接收-办理-打分”流程管理;跨部门工作协作“发起-接收-办理-确认”流程管理;员工违规与嘉奖行为记录打分管理;效能分析报表等功能,并通过短信、邮件实时为员工发送相关事项通知。
通过系统的部署和使用,能进一步规范工作的安排与协作制度,明确职员责任及目标,明确奖惩机制,有效提升员工的工作积极与主动性,最终使整个单位的综合效能得以提升
1、工作计划模块。通过该模块管理者可对本部门或下属部门员工安排工作任务,并指定工作奖励分值与完成时限。有新工作任务时系统会自动向相关员工发送短信与邮件通知,并可在工作即将到期的头3天(时间可定义)和当日持续向员工发送工作即将到期的短信与邮件提醒。员工通过系统接收任务并进行办理情况登记直至办结。最终,由管理者对工作完成情况进行总结,按情况给予一定的加扣分。通过该模块进行工作安排与办理,责任目标明确、奖惩有依。补充:员工本人也可以通过系统给自己安排工作,同时可对自己负责的工作创建多个不同周期、内容的短信与邮件提醒计划。
2、部门协作模块。通过该模块A部门员工可向B部门发起一个跨部门的工作协作要求,同时系统通过短信与邮件提醒B部门相关工作人员,B部门员工通过系统接收并办结,系统通过短信与邮件通知A部门发起协作的员工对办结情况进行即时确认。通过该模块进行部门间工作协作,审批少、效率高,同时可实现工作情况的追溯。
3、员工行为记录模块。该模块主要实现管理者对本部门或下属部门员工需要惩罚或嘉奖的行为(迟到、早退、旷工等)进行记录并给予一定加扣分,当员工行为被记录时,系统可通过短信和邮件对其进行通知。通过该模块对员工行为实施量化管理,透明、公正、告知及时。
4、效能分析模块。该模块实现对单个员工、部门所有员工、下属部门的工作任务总数、工作完成数、按时完成率、工作协作数、行为记录数以及对应加扣分的综合报表生成,最终作为单位量化考核依据。
5、信息资源模块。实现通知文件、简报等信息的发布与查阅。
6、扩展功能应用模块。包含通信录查询、短信群发、邮件群发。
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效能管理系统1.0.6更新说明:
1、增强与低版本浏览器的兼容性;
2、增加对工作、备忘录用户自创提醒计划的有效期限制。